Σύστημα Κανονιστικής Συμμόρφωσης

Σύστημα Κανονιστικής Συμμόρφωσης

• Πολιτική περί αποδοχής και προσφοράς εταιρικών δώρων: Η παρούσα Πολιτική του Ομίλου παρέχει μια περιγραφή των κανόνων και των κανονισμών συμπεριφοράς που διέπουν την αποδοχή και την προσφορά δώρων, αμοιβών και άλλων ωφελημάτων στις επιχειρηματικές συναλλαγές, οι οποίοι τυγχάνουν εφαρμογής σε όλους τους εργαζομένους, ανεξαρτήτως της θέσης τους, σε όλον τον Όμιλο, και είναι σύμφωνοι προς την εθνική νομοθεσία της κάθε χώρας στην οποία δραστηριοποιείται ο Όμιλος.
• Πολιτική διοργάνωσης εταιρικών εκδηλώσεων: Η Πολιτική Διοργάνωσης Εταιρικών Εκδηλώσεων του Ομίλου ΟΤΕ παρέχει στους εργαζόμενους βασικές κατευθυντήριες οδηγίες για την επιτυχή διοργάνωση ειδικών εκδηλώσεων του Ομίλου, σύμφωνα με τις στρατηγικές και τους κανονισμούς του Ομίλου και τις ισχύουσες νομικές διατάξεις.
• Πολιτική περί Δωρεών & Χορηγιών: Η παρούσα πολιτική παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές στις Εταιρείες του Ομίλου ΟΤΕ όσον αφορά στον τρόπο χειρισμού θεμάτων που άπτονται χορηγιών και δωρεών.
• Πολιτική περί κατάχρησης προνομιακών πληροφοριών: Η Πολιτική περί Κατάχρησης Προνομιακών Πληροφοριών θέτει τους κανόνες για την μη κατάχρηση προνομιακής πληροφόρησης από τα στελέχη του Ομίλου ΟΤΕ και ρυθμίζει τον τρόπο διενέργειας συναλλαγών, απόκτησης ή διάθεσης χρηματοπιστωτικών μέσων του OTE.
• Πολιτική εξακρίβωσης οικονομικής απάτης: Η παρούσα Πολιτική Εξακρίβωσης Οικονομικής Απάτης θεσπίστηκε προκειμένου να διευκολυνθεί η ανάπτυξη συστημάτων ελέγχου για τον εντοπισμό και την πρόληψη της απάτης εις βάρος των εταιρειών του Ομίλου ΟΤΕ. Πρόθεση του Ομίλου ΟΤΕ είναι η προώθηση μίας ομοιόμορφης συμπεριφοράς εντός του παρέχοντας κατευθυντήριες γραμμές και αναθέτοντας αρμοδιότητες για την ανάπτυξη συστημάτων ελέγχου και την διεξαγωγή ερευνών, δεδομένου ότι στον Όμιλο ΟΤΕ οικονομικά εγκλήματα και άλλες ατασθαλίες δεν γίνονται αποδεκτές.
• Πολιτική διαχείρισης παραπόνων & καταγγελιών: Πολιτική διαχείρισης παραπόνων & καταγγελιών: Η πολιτική Διαχείρισης Παραπόνων και Καταγγελιών έχει στόχο την υποστήριξη ατόμων (μόνιμους υπαλλήλους, εργαζόμενους μερικής απασχόλησης, αναδόχους, προμηθευτές, πελάτες, λοιπά πρόσωπα) που πιστεύουν ότι έχουν ανακαλύψει εσφαλμένες πρακτικές ή ατασθαλίες. Στόχος της δεν είναι η αμφισβήτηση οικονομικών ή επιχειρηματικών αποφάσεων που λαμβάνονται από τις εταιρείες του ομίλου ΟΤΕ ούτε θα πρέπει να χρησιμοποιείται για την επανεξέταση οποιουδήποτε ζητήματος έχει ήδη εξεταστεί μέσω θεσμοθετημένων διαδικασιών για την αντιμετώπιση παρενοχλήσεων, παραπόνων, πειθαρχικών παραπτωμάτων κλπ. Στα πλαίσια της Πολιτικής Διαχείρισης Παραπόνων και Καταγγελιών, η εταιρεία Hellas Sat δημιούργησε τα ακόλουθα κανάλια επικοινωνίας, μέσω των οποίων μπορούν τόσο οι εργαζόμενοί της όσο και τρίτα πρόσωπα να απευθύνουν τις καταγγελίες και τα παράπονά τους, σύμφωνα με την ως άνω πολιτική (διαβάστε εδώ το πλήρες κείμενο):
  • Μέσω της ιστοσελίδας της εταιρείας συμπληρώνοντας τη σχετική φόρμα
  • Καλώντας στο 00302106100600 εσωτ 154 στo οποίo μπορεί κάποιος να αποκαλύψει τις ανησυχίες του. Οι κλήσεις μπορούν να παραμείνουν ανώνυμες. Ωστόσο, οι χρήστες ενθαρρύνονται να δώσουν όνομα και στοιχεία επικοινωνίας, ειδικά εάν απαιτείται περαιτέρω διερεύνηση,
  • Στην ηλεκτρονική διεύθυνση whistleblowing@hellas-sat.net
  • Fax +302106111545
• Κώδικα δεοντολογίας για την προστασία της προσωπικότητας του ατόμου κατά την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του εντός του Ομίλου: O παρών Κώδικας Δεοντολογίας αποτελεί διακήρυξη αρχών και αξιών όσον αφορά την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, λειτουργεί συμπληρωματικά προς την ισχύουσα νομοθεσία και είναι δεσμευτικός για όλα τα μέλη του Ομίλου, όπου και αν αυτά δραστηριοποιούνται.
• Πολιτική Αποφυγής  σύγκρουσης συμφερόντων και καταπολέμησης της διαφθοράς: Ο Όμιλος ΟΤΕ έχει υιοθετήσει συγκεκριμένες πολιτικές, οι οποίες προσδιορίζουν τις απαιτήσεις κάθε  εταιρείας πέραν των ορίων που θέτουν οι νόμοι και συμβάλλουν στον καθορισμό σαφέστερων κανόνων συμπεριφοράς  των εργαζομένων και των μελών των εταιρικών οργάνων του Ομίλου ΟΤΕ.